Когда возникает необходимость в проверке?

Многие строительные компании не считают нужным обращаться к независимым аудиторам, поскольку у них в штате имеются специалисты, которым можно доверить контроль процесса строительных работ. На практике же мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда эти специалисты не справляются с поставленной задачей в силу тех или иных обстоятельств. И только когда положение оставляет желать лучшего, возникает мысль о сторонней проверке.

Чтобы разобраться в сложившейся ситуации, прежде всего, необходимо очертить круг основных моментов, которые необходимо проверить, и разработать поэтапный план действий. Первостепенные блоки проверки это:

  • имеющаяся документация;
  • выполненные строительные работы (качество работ, соответствие фактических объемов работ указанным в документации).

Проблемы с документацией

Качество строительных работ начинается с проектной документации и прямо влияет на стоимость строительства и сроки. Основная причина проблем на объекте – отсутствие правильного ведения документооборота. Зачастую в силу отсутствия профессионального контроля строительных работ и сметной документации заказчик не может надлежащим образом выявить причину сложившейся ситуации. Во главе угла всегда ставят выполнение работ в максимально сокращенные сроки и минимизацию расходов. Соответственно, начинает хромать качество работ и самое главное – подготовка исполнительной документации.

В качестве примера приведем результаты проверки на объекте. В ходе аудита было выявлено, что исполнительная документация по объекту сформирована неправильно. Основные замечания:

отсутствие подписей специалистов (не на всех листах);

отсутствуют необходимые данные (на исполнительных схемах часто отсутствуют объемы, закрываемые по акту работ, размеры, формулы подсчета объемов), что не даетвозможности проверить реальные объемы работ;

на сертификатах соответствия и паспортах на материалы и изделия отсутствуют оригинальные печати завода-изготовителя, что подтверждает отсутствие должного контроля Подрядчика за качеством применяемых материалов;

в некоторых сметах выявлено необоснованное увеличение стоимости работ.

По результатам проведения аудита объекта отмечено низкое качество проектной документации. На основании выявленных нарушений сделаны выводы и даны рекомендации по дальнейшей работе.

Проектом и сметой предусмотрена покраска стен и потолков краской Colorpro, однако используется ТЕКС. Документы на согласование замены материалов не представлены

Фото №1. Входной контроль материалов. Зона технических помещений. Проектом и сметой предусмотрена покраска стен и потолков краской Colorpro, однако используется ТЕКС.Документы на согласование замены материалов не представлены

Строительные работы

Основные недочеты выявляются в скрытых работах, но здесьвыявить ошибки путем визуального осмотра практически невозможно: необходимо дополнительное вскрытие. Зачастую исполнители работ пренебрегают составлением актов на скрытые работы, и это еще больше усложняет ситуацию.

Мы провели выборочный аудит строительных работ на объекте, в ходе которого также был выявлен ряд нарушений:

  • отсутствие сертификатов на материалы;
  • несоответствие проведенных работ требованиям технологических процессов;
  • применение материалов ненадлежащего качества;
  • отсутствие некоторых деталей и материалов, указанных в проекте;
  • как следствие – отсутствие надлежащей прочности у некоторых конструкций.

В целом качество выполненных работ было признано удовлетворительным, однако установлено, что выявленные нарушения могут привести к осложнениям в ходе эксплуатации объекта. Кроме того, в ходе проведения выборочного строительного аудита было обнаруженозавышение стоимости работ по некоторым позициям в связи с неправильным начислением накладных расходов и сметной прибыли. В частности, При выборочной проверке локальных смет выявлено увеличение стоимости работ на 1 853 000,16 рублей в результате необоснованного включения в смету ресурсов, учтенных в стоимости расценок на выполненные работы.

Утепление витражей выполняется из обрезков разных марок минеральной плиты

Фото №2. Утепление витражей выполняется из обрезков разных марок минеральной плиты

Грубое нарушение подключения радиатора

Фото №3.Грубое нарушение подключения радиатора

Система отопления. В коллекторе отсутствуютсетчатый фильтр, компенсаторы давления и маркировка

Фото №4. Система отопления. В коллекторе отсутствуютсетчатый фильтр, компенсаторы давления и маркировка.

Выводы

Отсутствие контроля над выполнением работ может привести к удорожанию объекта строительства, а также к увеличению сроков проведения работ. Чтобы таких ситуаций не возникало, необходимо своевременно позаботиться о профессиональном контроле со стороны независимого аудитора. Это поможет выполнить заказ на должном уровне, избежав необоснованных дополнительных затрат.